Puntos a ser
tratados en la reunión
1.
Fecha
definitiva para celebrarse el reencuentro.
2.
Limitaciones
para el Reencuentro.
3.
Creación
de diseño para la confección del Árbol Genealógico y para la confirmación de asistencia al evento; así como la definición de la fecha de cierre de recepción
de los formularios.
4.
Evaluación
del presupuesto de alimentación.
5.
Opciones
de hospedaje de la Posada Mi Rancho.
6.
Opciones
de hospedaje en hoteles de Maracaibo y Costa Oriental del Lago
7. Fechas para la recepción de los
formularios, confirmación de asistencia y pago de cuota.
Estando presentes:
Isabelino Sánchez Carrero, Carmen Cristina Sánchez Atencio, Manuel Adolfo Sánchez
Atencio, Gemil Sánchez, Alix Aidee Coromoto Sánchez, Maritza Yajaira Sánchez,
Carlos Javier Cruz Sánchez, Audis Pierina Sánchez Avendaño, Blanca Mireliz Sánchez Avendaño y
Daniel Alirio Moreno Florez.
Se leyeron
los puntos a tratar, y se discutió sobre el punto N° 1: La propuesta de
realizar el encuentro siegue siendo el 17 de Agosto de 2013 se mantiene como
fecha definitiva, además se estableció que el horario para la actividad estará
comprendido entre las 8:30 a.m. y las 6:00 p.m. del mencionado día.
Ademas de esto, se preciso que el numero máximo de participantes para este evento, de ser realizado en la Posada Mi Rancho, no excederá de 100 personas. de ser este numero rebasado, habrá que replantear los presupuestos ya que se necesitaría un establecimiento mas grande, lo que implica un costo mas elevado y el cambio (posible) de la fecha pautada.
En cuanto al
punto N° 2: sobre las limitaciones del Reencuentro, se precisó lo siguiente:
para este primer reencuentro, la asistencia al mismo estará limitada a los
descendientes directos de la unión entre Felipe Carrero con Itala Sánchez, por
consiguiente, se resume a sus 11 hijos, claro está, que Sor Aurora no cuenta,
por lo tanto son 10 en total, también se acordó que la asistencia es estrictamente para familiares por
consanguinidad o afinidad, por lo tanto no se permitirá el acceso a: novios
(as), amigos, compadres, etc.
Se diseñaron
dos (2) formularios, el primero contiene todos los datos que conciernen a la
información por núcleo familiar, el segundo formato contiene la confirmación de
la asistencia al reencuentro incluyendo la información sobre el hospedaje.
Para las
personas que no cuenten con hospedaje familiar, ó prefieran hospedarse en algún
hotel de la ciudad de Maracaibo y/o la costa oriental del lago, se publicará
una lista de opciones con direcciones y teléfonos, para que realicen las
reservaciones respectivas directamente con el hotel de su preferencia.
La fecha de
cierre para la recepción de los formularios ha sido propuesta para el 16 de
junio del 2013, y la fecha para el pago de la cuota que se establezca, según la
logística del evento, será hasta el 30 de junio del 2013.
Se
publicarán las normas que regirán el evento, las cuales serán de carácter obligatorio,
siendo la confirmación de asistencia al mismo la que determinará la aceptación de
dichas normas por parte del grupo familiar.
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